💶 Kassenabrechnung – Schülercafé
Diese Checkliste wird nach dem Verkauf vollständig und in der angegebenen Reihenfolge abgearbeitet.
🔴 Phase 1: Vorbereitung
Alle Bestellungen in WooCommerce auf „abgeschlossen“ gesetzt
Prüfen: Welche Bestellungen wurden bar bezahlt
Prüfen: Welche Bestellungen wurden bereits bezahlt (App)
Keine offenen oder ungeklärten Bestellungen mehr vorhanden
✅ Abschlusscheck:
☐ Alle Bestellungen korrekt abgeschlossen
🟡 Phase 2: Kassenbon & Rücksprache
Frau Gorges nach Kassenbon(s) fragen
Unkosten an Frau Gorges auszahlen
Sicherstellen, dass alle Unkosten gedeckt sind
Freigabe zur Kassenabrechnung erhalten
✅ Abschlusscheck:
☐ Kassenbon geprüft und Rücksprache erfolgt
🟢 Phase 3: Kasse zählen
Die Kasse wird ruhig, sorgfältig und der Reihe nach gezählt.
Mit 1-Cent-Münzen beginnen
Dann 2 ct, 5 ct, 10 ct, 20 ct, 50 ct zählen
Danach 1 €, 2 € Münzen zählen
Scheine zählen (5 €, 10 €, 20 € …)
Zwischensummen notieren
Hinweis: In der Kasse müssen 70 € Kleingeld vorhanden sein.
Münzen weitestgehend in der Kasse lassen, Scheine herausnehmen.
✅ Abschlusscheck:
☐ Kasse vollständig und korrekt gezählt
🔵 Phase 4: Abrechnung
Einnahmen mit WooCommerce-Übersicht vergleichen
Prüfen, ob der Kassenbestand stimmt
Überschuss korrekt berechnen
✅ Abschlusscheck:
☐ Abrechnung stimmt mit den Bestellungen überein
⚪ Phase 5: Übergabe & Abschluss
Überschuss an Frau Schwanitz übergeben
Übergabe bestätigt
Kasse wieder ordentlich einsortiert
Arbeitsplatz sauber hinterlassen
✅ Abschlusscheck:
☐ Kasse korrekt abgerechnet und übergeben